Riferimento
Riferimento IT BIM
Per un rinomato aeroporto europeo
Supporto alla gara per un Ambiente Dati Comune (CDE) (2023-2024)
Nel corso di una precedente collaborazione con un rinomato aeroporto europeo, il titolare dell'azienda è stato incaricato di fornire vari servizi IT. Ciò ha incluso l'assistenza nella preparazione dei documenti di gara per una soluzione di middleware nell'ambito della gestione delle costruzioni e degli impianti. Ha inoltre fornito consulenza strategica e contribuito allo sviluppo di un design di soluzione personalizzato.
È importante capire che gli aeroporti sono essenzialmente piccole città. L'aeroporto in questione comprende circa 140 edifici ed è in continua espansione attraverso nuovi progetti di costruzione, che vengono gestiti anch'essi internamente. Pertanto, il ciclo di vita di un edificio non termina con il suo completamento, ma passa direttamente alla gestione operativa. Questa integrazione tra pianificazione, costruzione e gestione presenta il vantaggio di coinvolgere tempestivamente tutte le parti interessate, ma comporta anche la sfida di coordinare molti interessi diversi.
La questione fondamentale era come armonizzare il panorama software esistente per garantire processi fluidi tra i dipartimenti e supportare operazioni efficienti, inclusa una gestione dei dati coerente e sincronizzata. Come altre grandi aziende, l'aeroporto utilizza SAP come sistema ERP centrale per gestire attività quali approvvigionamento, elaborazione degli ordini, consegna e tracciamento dei difetti. Una sfida importante è stata la imminente transizione da SAP ERP 6.0 a S/4HANA, che ha complicato la pianificazione di integrazioni e sviluppi di sistemi a lungo termine.

Fase 1: Analisi della situazione attuale
- I sistemi SAP e i relativi processi
- Sistemi di gestione delle strutture
- Archiviazione dati, archivi e infrastruttura server
- Elaborazione CAD
- Avvio di nuovi progetti di costruzione
- Digitalizzazione delle risorse esistenti, compresi i team di scansione
- Coinvolgimento di altri dipartimenti interessati al progetto
Fase 2: Definizione dello stato di riferimento
- Dashboard personalizzati
- Motore di ricerca globale
- Software di integrazione di modelli con interfacce verso sistemi esterni
- Server di mappe GIS
- Soluzione di cloud storage centrale
- Integrazione SAP senza interruzioni
- Meccanismi di sincronizzazione dei dati

Fase 3: Ricerca di mercato e selezione dei fornitori
- Visite a fiere commerciali
- Discussioni preliminari con i fornitori di software
- Completamento della progettazione della soluzione
Fase 4: Preparazione dei documenti di gara
- Collaborazione con il reparto competente
- Sviluppo della strategia di gara
- Revisione e validazione da parte di esperti del settore

Fase 5: Completamento del progetto
L'aeroporto ha deciso di condurre autonomamente il processo effettivo di gara e di selezione dei fornitori. Il contratto si è concluso con la consegna e la revisione finale dei documenti di gara.
Principali conclusioni e sfide
Ogni progetto è unico. Anche se le migliori pratiche possono essere riutilizzate, non esistono due progetti uguali. Ciononostante, ogni progetto offre nuove intuizioni e opportunità di crescita, sia per l'organizzazione che per le persone coinvolte.
Abbiamo ottenuto una profonda comprensione delle strutture politicamente guidate di un grande aeroporto, un'organizzazione che può sembrare inflessibile come la pietra. Gestire con sensibilità i conflitti interni è stato fondamentale, e poter contare su alleati interni si è rivelato inestimabile per operare efficacemente in un ambiente così complesso.
Oltre al progetto di gara, l'ambito dei lavori includeva anche la consegna con successo di diversi servizi complementari.
- Consegna e installazione di server
- Consulenza sull'integrazione di SAP e software di facility management in collaborazione con i team di FM e servizi
- Consulenza e sostituzione di software di archiviazione sottoutilizzato con integrazione in una piattaforma esistente
- Migrazioni di server e aggiornamenti dell'infrastruttura
Questo progetto non è stato solo una sfida tecnica e organizzativa, ma anche una preziosa collaborazione che ha arricchito la nostra esperienza e approfondito le nostre competenze nella gestione di ambienti IT e di costruzione grandi e complessi.