Tra il 2022 e il 2023, abbiamo fornito consulenza strategica di digitalizzazione a una nota azienda di costruzioni in legno con l'obiettivo di sviluppare una piattaforma centralizzata di gestione dei progetti (Common Data Environment – CDE) in grado di integrare e supportare i loro diversi processi operativi. L'impegno si è concentrato sull'allineamento dei flussi di lavoro digitali, sul miglioramento della collaborazione interdisciplinare e sulla creazione di una base scalabile per la consegna di progetti connessi durante la pianificazione, la produzione e l'esecuzione. Particolare enfasi è stata posta sulla creazione di un quadro digitale orientato al futuro che combina efficienza dei processi, trasparenza e interoperabilità. L'approccio di consulenza ha incluso sia l'analisi strategica dei processi sia la concezione di soluzioni digitali integrate per supportare la crescita sostenibile e la crescente complessità dei progetti. Questo ha creato le basi per un ambiente di progetto digitale più connesso, scalabile e resiliente.
La visione del cliente era ambiziosa: volevano un'unica piattaforma in grado di gestire e coordinare i processi lungo l'intera catena del valore, tra cui:
Tuttavia, il panorama software esistente era già altamente specializzato e profondamente integrato nei flussi di lavoro ottimizzati per la produzione dell'azienda. Questi flussi di lavoro erano caratterizzati da un elevato livello di standardizzazione e dettaglio, tipico dell'edilizia in legno industrializzata. Ogni fase del processo era precisamente definita e strettamente sequenziata.
Divenne rapidamente evidente che una singola soluzione software all-in-one non sarebbe stata fattibile né efficiente. Invece, abbiamo consigliato di potenziare l'ecosistema esistente attraverso:
Ogni sistema era ottimizzato per esigenze specifiche e sostituirli sarebbe stato controproducente.
Un esempio chiave ha riguardato l'importazione e la validazione di modelli IFC. I modelli esterni spesso non soddisfacevano i requisiti interni. È stata necessaria una stretta collaborazione con i team di progettazione, ma alla fine l'azienda ha dovuto ricreare il modello internamente utilizzando Archicad. Ciò ha permesso:
Invece di un sistema CDE monolitico, abbiamo raccomandato un sistema di gestione progetti modulare e neutrale, in grado di integrarsi con il panorama software esistente senza stravolgerlo. Questo ha portato all'implementazione di:
Abbiamo collaborato con un partner di implementazione specializzato in Jira. Abbiamo supportato il rollout del sistema principalmente attraverso il coordinamento dei progetti, la creazione di configurazioni, contenuti per database e Wiki e la definizione dei processi di workflow. Jira si è dimostrato il sistema ideale per la gestione e la visualizzazione dei flussi di lavoro dei progetti, specialmente per la collaborazione inter-dipartimentale. Le seguenti funzionalità e casi d'uso sono stati particolarmente preziosi:
Monitoraggio Centralizzato del Progetto
Flussi di lavoro e automazioni personalizzati
Integrazione con Sistemi Esterni tramite API
Gestione dei Problemi e Coordinamento dei Modelli
Documentazione collegata in Confluence
Dashboarding e Reporting
Consegne strutturate e archiviazione
Creazione di attività basata su modelli
Il sistema implementato ha portato benefici significativi:
Lasciando intatti i sistemi BIM principali e di produzione e concentrandosi invece su uno strato di progetto neutro e modulare, l'azienda ha guadagnato chiarezza, controllo ed espandibilità, senza compromettere i suoi flussi di lavoro specializzati.
Questo progetto ha dimostrato come la trasformazione digitale nell'edilizia e nella produzione non richieda sempre la sostituzione degli strumenti esistenti. Piuttosto, collegando, strutturando e migliorando i processi con le giuste soluzioni modulari, le aziende possono ottenere un impatto reale. Il nostro ruolo di partner di digitalizzazione è stato quello di identificare i colli di bottiglia, supportare il processo decisionale sulla selezione del software, coordinare i partner di implementazione e garantire un trasferimento di conoscenze sostenibile nei team.